為了實施企業(yè)信息化管理,舟山許多骨干船舶企業(yè),都花大錢購置了江蘇科大研發(fā)的造船軟件“現(xiàn)代造船集成解決方案”。這款軟件有15個功能模塊,剛好能滿足船企實施《船舶行業(yè)規(guī)范條件》的需要。目前各船企都在建立數(shù)據(jù)庫,實行試運營。建庫工作比較煩碎,但非常重要,原始數(shù)據(jù)的準確與否,決定著軟件功能的成功與否。
原始數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是建立在事實的基礎(chǔ)上,例如船企的某分段車間9月份加工了產(chǎn)值為100萬的分段,耗電2.5萬度,水1000噸,氣2000噸,在這里耗用的水、電、氣數(shù)據(jù),是從各專業(yè)單位安裝的水表、氣表、電表上反映出來的,是原始數(shù)據(jù)。產(chǎn)值100萬元是計算數(shù)據(jù),它是由每一個加工分段的單值相加而成的,這樣就反映了產(chǎn)值與能耗的關(guān)系。用同樣的方式,可以建立產(chǎn)值與物耗、工耗、時間等對應(yīng)關(guān)系。這樣,數(shù)據(jù)與事例結(jié)合起來就形成了信息。如果我們把這種信息長期積累起來,根據(jù)統(tǒng)計計算的方法,就形成了產(chǎn)值(或產(chǎn)量)與用能、用料、用工的對應(yīng)關(guān)系,找出了相應(yīng)變化的規(guī)律。再把這種規(guī)律提升為知識,就可以用其中一個量的變化,而得出相應(yīng)的其它量。例如該車間加工產(chǎn)值為1000萬元的分段,就能很快地得出其能耗、物耗的相應(yīng)數(shù)據(jù)。這就可以發(fā)揮咨詢、評估功能。如果再把電、水不同時間段的價格輸入后,就能得出如何節(jié)能的方案,這就產(chǎn)生了智能化的功能。這種信息鏈的功能,可以通過信息管理的功能模塊逐步放大。其信息鏈是這樣:事實→數(shù)據(jù)→信息→知識→智能,所以在這一過程中,由事實產(chǎn)出的原始數(shù)據(jù)非常重要,這種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生體現(xiàn)了各個船企的個性特點,只有這種原始數(shù)據(jù)真實、正確、有效,才能使以后產(chǎn)出的信息、知識準確,才能發(fā)揮智能作用。在計算機編程中有句行話叫“輸入垃圾,輸出也是垃圾”。所以船企在原始數(shù)據(jù)收集時,必須十分重視數(shù)據(jù)的真實性和有效性,要剔除偶然因素、人為因素對數(shù)據(jù)的影響。原始數(shù)據(jù)不準,再好的軟件功能,再好的硬件設(shè)施也是廢物。
必須重視企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、有效性,不然就談不上管理,談不上發(fā)展。由于數(shù)據(jù)的造假嚴重,企業(yè)失去了誠信,社會失去了誠信,失信對社會的損失十分巨大。在社會專制和封閉的時代,事實造假也很容易,更不要說抽象的數(shù)據(jù)造假了。但在民主的、開放的社會,要造假難度就大了。在目前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)造假就更難了。我們可以用絕對正確的數(shù)據(jù),來推算出相對數(shù)據(jù)的大小。例如舟山1-9月份造船出口的產(chǎn)值是12.92億美元,這一數(shù)據(jù)是海關(guān)根據(jù)各船企出口船舶的產(chǎn)值累加起來的,絕對正確。計算出舟山近幾年來出口船舶占全部造船量的產(chǎn)值比率的統(tǒng)計值,二個數(shù)據(jù)一除,造船1-9月份的產(chǎn)值馬上就得出來了。這種計算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)誤差,不會大于1-2個百分點。如果用這一方法計算,目前反映舟山1-9月份造船產(chǎn)值數(shù)據(jù),可能與實際產(chǎn)值的誤差就大了。
所以,各級領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)單位都要十分重視數(shù)據(jù)的真實性、有效性,要把經(jīng)濟數(shù)據(jù)真實性作為執(zhí)法條款一樣來嚴肅處理,只有做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理工作,才能抓好企業(yè)管理,才能抓好經(jīng)濟建設(shè)。不然,造假這么容易,又不負任何責(zé)任,誰還會辛辛苦苦去努力,到頭來受損失的是整個社會。
舟山市船舶對外貿(mào)易預(yù)警示范點
傅 智 業(yè)