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打印 今年以來,揚帆集團制造本部全面落實集團公司各項降本增效舉措,取得了顯著的效果。作為公司管理費用管控部門之一的人事行政處（綜合辦）也采取了多項有效措施,全面強化可控費用管控,深度挖掘降本項目,有效地推進了各項降本增效工作。
一、行政后勤費用推行過程管控
1、制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范集團制造本部業(yè)務(wù)接待管理的通知》,要求各部門（車間）業(yè)務(wù)接待實行事前申報制,對接待的標(biāo)準(zhǔn)、陪同人數(shù)進行嚴(yán)格管控。事先填寫《接待申請表》,部門負責(zé)人審核后報副總經(jīng)理審批再由綜合辦進行統(tǒng)一安排。通過對業(yè)務(wù)招待工作的過程管控,1要7 月份,制造本部業(yè)務(wù)招待費較預(yù)算節(jié)省6萬余元。
2、針對上半年個別部門（車間）出現(xiàn)加班餐費、搭伙費超預(yù)算的現(xiàn)象,綜合辦及時制定發(fā)布《關(guān)于規(guī)范制造本部加班餐及工作餐（搭伙費）使用的通知》,嚴(yán)控加班人數(shù)與費用額度,超出部分由所在部門（車間）自行負責(zé),進而實現(xiàn)對加班餐費的有效管控。
3、制定發(fā)布《關(guān)于制造本部辦公及后勤厲行節(jié)約、杜絕浪費若干事宜的通知》,要求各部門（車間）除圖紙、交船資料、對外報送文件打印復(fù)印外,一律二次使用廢舊圖紙。對違法紙張使用規(guī)定的人員或部門,明確處罰標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。辦公用品按各部門管理人員數(shù)量,以人均標(biāo)準(zhǔn)3 元/月申領(lǐng),超額不得領(lǐng)取曰低值易耗辦公用具,在費用定額內(nèi),以舊換新。通過以上措施,上半年辦公費較2014年上半年降低2萬余元。
4、制造本部員工浴室自2015 年1月1 日起正式由浙江舟山華燦能源科技有限公司改造承包,由浙江舟山華燦能源科技有限公司全面負責(zé)浴室日常運作管理。浴室通過改造后,通過浴室的改造及承包,公司每年減少人工成本、鍋爐維修保養(yǎng)及燃油費總計約107.5 萬元。浴室供熱方式由原先柴油鍋爐加熱調(diào)整為利用空壓機余熱,通過熱交換轉(zhuǎn)化為浴室熱水供應(yīng)。該系統(tǒng)基本為零成本運行,同時,替代柴油鍋爐,降低柴油消耗。在安全方面,溫度由系統(tǒng)控制,安全可靠。浴室最多可容納4000 人不定時洗浴,可保持24 小時熱水供應(yīng),目前,浴室開放時間滿足符合員工作息時間,浴室供熱穩(wěn)定,效果改善明顯,得到廣大員工肯定。
5、系列船開工、進塢、出塢、交船等節(jié)點橫幅實現(xiàn)重復(fù)利用。首制船節(jié)點儀式橫幅使用后,綜合辦進行統(tǒng)一回收并將橫幅上的船舶工程編號進行調(diào)整,以用于下一艘系列船節(jié)點儀式。根據(jù)生產(chǎn)計劃,原先合計需要橫幅制作費用為15600 元。實現(xiàn)系列船重復(fù)利用后,只需制作15 條橫幅,合計費用為3900 元。2015 年可降低費用11700 元。
二、辦公資源實現(xiàn)有效整合
1、為配合制造本部組織機構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整,綜合辦提前謀劃,對原有的辦公室、辦公家具進行盤點、整合,明確辦公室配置使用標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成新增人員的辦公配置。
2、為規(guī)范辦公電話管理,本著野既保證工作需要,又厲行節(jié)約冶的原則,綜合辦梳理、整合各部門（車間）的固定電話,將原有的85 門電話縮減至30 門,同時對每個部門（車間）每月電話費實行定額管控,超出部分由所在部門（車間）自行負責(zé)。
三、違反降本等現(xiàn)場檢查實現(xiàn)常態(tài)化
為切實提高廣大員工的降本增效意識,提高員工責(zé)任感,綜合辦聯(lián)合安保處、設(shè)備維修車間每周不定期對生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室、各辦公樓存在的空調(diào)、電腦等辦公電器不按規(guī)定使用等浪費能源的現(xiàn)象進行檢查,并將檢查及處理結(jié)果第一時間在公司內(nèi)網(wǎng)進行通報。同時,綜合辦開展每周不少于3 次的員工勞動紀(jì)律檢查,員工在工作作風(fēng)上有了較大的改觀。（揚帆 蔣曉妍）
